1、什么是專利實施許可合同備案
專利實施許可合同備案是指專利行政管理部門或者受其委托的部門對當事人已經締結并生效的專利實施許可合同加以留存，并對外公示的行為。
根據專利法實施細則和國家知識產權第十八號局長令《專利實施許可合同備案管理辦法》的規定：專利實施許可合同簽訂后，當事人(許可方和被許可方)應當在合同生效之日起3個月內到國家知識產權局指定的部門辦理備案手續。許可方和被許可方應當共同委托一個具有完全民事行為能力的自然人辦理備案手續。
2、辦理合同備案的部門
專利實施許可合同雙方涉及外國人、外國企業或組織的，當事人必須到國家知識產權局備案；專利實施許可合同雙方皆為國內個人、企業或組織的，當事人可到國家知識產權局專利局在全國設立的代辦處辦理。
（1）國家知識產權局辦理備案部門：國家知識產權局專利局初審流程管理部代辦業務管理處，當事人可通過面交和郵寄兩種方式遞交備案文件。
面交地址：北京市海淀區花園路甲13號庚坊國際大廈6樓601H備案質押辦公室。(美廉美花園路店東南側；乘地鐵10號線牡丹園站下，西行300米至第一個十字路口，然后南行200米；公交626、16、22路、38路北太平橋西站下，往北300米) 。
寄交地址：北京市海淀區薊門橋西土城路6號國家知識產權局專利局初審及流程管理部代辦業務管理處。請在郵寄信封上注明“合同備案”字樣。郵編：100088電話：咨詢---62088207/62088205 受理---62088217
（2）各地代辦處地址及聯系方式見國家知識產權局網站//www.sipo.gov.cn/首頁左下方地圖鏈接。
3、外國專利實施許可合同能否備案
一個專利實施許可合同同時包括中國專利以及包括外國專利的，該合同可以備案，但備案部門只對其中的中國專利出具備案證明及公告。
4、是否必須委托專利代理機構辦理合同備案
（1）許可人和被許可人是國內個人、企業或組織的，既可以委托專利代理機構的專利代理人也可以委托其他具有完全民事行為能力的個人辦理合同備案。
（2）許可人和被許可人中如果涉及外國人、外國法人或外國其他組織的，必須委托專利代理機構的專利代理人辦理合同備案。
5、未授權的專利申請實施許可合同能否進行備案
可以。
6、備案需要提交的文件
備案時當事人需要提交下列文件（到國家知識產權局辦理的需提交一式一份，到各地代辦處辦理的需提交一式兩份）：
（1）許可合同備案申請表（標準表格）,申請表的內容應當打印（簽章除外）。
（2）專利實施許可合同原件。
（3）許可人與被許可人的合法身份證明。
  a.個人提交身份證復印件，外國人可提交護照復印件。
 　    b.法人提交加蓋公章的營業執照復印件（企業）或事業單位法人證書（事業）、加蓋公章的組織機構代碼證復印件。
　     c.外國單位應當提交當地的法人注冊證明并附中文譯文，若證明是復印件的應當經過公證和認證。公證是指外國公證機關公證復印件與原件一致；認證是指我國駐該外國使館對公證文件的簽章真實性予以認可。
　    d.委托書原件，被委托人的身份證復印件。
委托書應當由許可方、被許可方以及被委托人共同簽章。委托書應當寫明委托權限、委托事宜、專利（申請）號、發明創造名稱、委托人及被委托人姓名。委托書無固定格式，由當事人自行簽訂。
（4）專利（申請）權有效證明。
　     a.備案專利已授權的，備案需提交專利證書復印件或專利登記簿副本。
 b.備案專利申請未授權的，備案需提交受理通知書復印件。
（5）其它需要提供的材料。
 　以上文件是外文文本的，應當附中文譯本一份，以中文譯本為準。
7、合同備案時超過合同生效日起3個月的如何辦理
合同備案超過合同生效日3個月的，備案部門不予辦理。當事人如欲備案，可在規定時間內重新簽訂實施許可合同或者提交當事人雙方簽署的原專利實施許可合同有效性聲明。
8、備案相關的表格及實施許可合同范本在哪里獲得
備案相關的表格及實施許可合同范本可在國家知識產權局網站www.sipo.gov.cn辦事區——表格下載——專利實施許可合同備案專欄下載獲得。
9、一份許可合同中能否涉及多個專利
一份許可合同可以涉及多個專利，不需要分別備案，將合同涉及的多個專利信息填寫在同一備案申請表中即可。
10、提出備案申請后多久能夠獲得備案證明
根據《專利實施許可合同備案管理辦法》的規定：備案部門在收到齊備的備案材料后7個工作日內發出備案證明（不計郵路時間）。
11、專利實施許可合同備案是否予以公告
專利實施許可合同備案后，其備案信息將在專利公報中予以公告。涉及專利申請尚未公開的將于專利申請公開后再公告相關事項。
12、許可人是否必須是專利權人（專利申請人）
專利實施的許可方通常情形須是全體專利權（申請）人。以下兩種情形除外：
（1）許可方已與專利權人（專利申請人）在先簽訂許可類型為普通許可的專利實施許可合同，且該合同注明專利權人授予被許可方許可他人實施該專利的權利。
（2）專利申請權或者專利權的共有人依照專利法第十五條規定以普通許可方式許可他人實施該專利。
13、常見的不予備案的情形
　　a. 許可人不是合法專利權人或專利申請人或者其他權利人；
　　b. 專利權終止或專利申請被視為撤回；
　　c. 專利權處于年費滯納期；
　　d. 專利（申請）權存在權屬糾紛；
　　e. 實施許可期限超過專利權有效期限；
　　f. 同一專利實施許可合同進行重復備案；
　　g.專利（申請）權處于中止或保全期間；
　　h.專利權處于質押期間(質權人同意許可的除外)。
14、專利實施許可合同備案申請表如何填寫
  （1）如果備案涉及的專利數量多于三件，當事人可參照申請表中專利號及專利名稱的采集表格，增設申請表附頁。再將備案專利的相關信息填寫在附頁。
  （2）合同性質、許可種類、專利許可范圍、合同簽訂日期、合同期限、使用費及支付方式為專利實施許可合同必須約定的內容，當事人依照合同填寫相關信息。
　（3）專利許可范圍指地域范圍，一般填寫為中國。
　（4）使用費應當以人民幣或美元作為結算單位，以其他幣種結算的須按照近期外匯牌價將其折算成以人民幣或美元為貨幣單位的數額。使用費為零的，支付方式為無償。
　（5）當事人沒有委托專利代理機構辦理手續的，代理機構名稱不用填寫。
　（6）權利穩定性聲明一欄由許可方簽章。
15、專利實施許可合同是否必須使用國家知識產權局專利局提供的范本
　　專利實施許可合同由當事人自行簽訂，國家知識產權局專利局提供的范本僅供參考。
16、專利實施許可合同備案的變更及注銷如何辦理
　　被委托人應當提交以下文件（到國家知識產權局辦理的需提交一式一份，到各地代辦處辦理的需提交一式兩份）：
　（1）專利實施許可合同備案變更申請表（標準表格，可在國家知識產權局網站下載）。
  （2）《專利實施許可合同備案證明》原件。
  （3）委托書原件。委托書應當由許可方、被許可方以及被委托人共同簽章。委托書應當寫明委托權限、委托事宜、專利申請號、發明創造名稱、委托人及被委托人姓名。委托書無固定格式，由當事人自行簽訂。
  （4）被委托人身份證復印件。
  （5）合同變更或者解除、履行完畢的相關證明。
專利實施許可合同備案變更申請表的填寫：
　　a.備案號、合同名稱、許可種類、許可方、被許可方、代理人或聯系人、提交材料清單依據實際情況填寫。
    b.備案變更的，在變更后變更內容一欄注明變更事項。備案注銷的，在變更后變更內容一欄注明“注銷備案”。
　　c.變更申請表須由許可方、被許可方、被委托人共同簽章。
17、辦理備案變更及注銷時，原備案證明遺失如何處理
　　原備案證明遺失的，需提交由許可人及被許可人共同簽章的對證明遺失的確認聲明。
18、專利實施許可合同備案的效力
　　國家知識產權局出具的專利實施許可合同備案證明是評定高新技術企業、辦理外匯、海關知識產權備案等相關手續的證明文件。
　　專利實施許可合同備案在規范專利許可交易規范、保護專利實施許可當事人的合法權益以及確定專利侵權賠償數額等方面都起到積極作用。
19、怎樣查詢專利實施許可備案信息
　　（1）國家知識產權局網站“信息統計”一欄定期公布相關信息；
　　（2）專利公報定期公告有關信息，專利公報分為紙件和電子兩種版本，電子版可在國家知識產權局網站查詢。

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